El passat 21 de març, els alumnes de 1r d’Administració i Finances van visitar l’Arxiu Comarcal del Maresme amb motiu de l’inici del tema de la gestió documental a l’empresa i per ajudar a desenvolupar una de les tasques que se’ls hi ha encomanat, que consisteix a dur a terme el projecte de la gestió documental, arxiu i registre de l’empresa simulada Matafaluga, S.A.
La Georgina, l’arxivera que els va guiar en la visita, els va explicar en què consisteix un dia a l’arxiu, quines són les seves funcions, el procediment de rebre documents, restaurar-los, registrar-los i arxivar-los.
Un cop finalitzada la presentació, va treure mostres de diferents documents històrics per poder veure’ls de primera mà i així poder contemplar el valor històric d’aquests i valorar el canvi que ha viscut el registre de la informació. Alguns dels exemples que van poder observar els alumnes van ser pergamins, actes notarials, publicacions, un llibre de caixa, etc.
La visita va prosseguir fent una ruta per tot l’arxiu, on els estudiants van veure la sala de restauració on es gestionaven els documents acabats d’arribar. També van veure el dipòsit de documents en paper (mapes, cartells publicitaris, cartells de propaganda electoral, arbres genealògics…) i finalment, van poder visitar la sala de conservació de documents fotogràfics, la qual està sotmesa a una temperatura i humitat concretes per millorar la conservació.
Va ser una visita molt interessant que els ajudarà en el projecte que hauran de desenvolupar a classe.