Els alumnes d’Administració i Finances visiten l’Arxiu Comarcal del Maresme

Els alumnes de l’Institut Thos i Codina van  visitar l’Arxiu Comarcal del Maresme en motiu de l’inici del tema de la gestió documental  a l’ empresa  i per ajudar a desenvolupar una de les tasques que se’ls hi ha encomanat, que consisteix en dur a terme el projecte de la gestió documental, arxiu i registre de l’empresa simulada Matafalulga SA.

La visita va començar a les 9:30 del dilluns dia 25 de març del 2019, tots els alumnes d’Administració i Finances es van trobar a la plaça de l’ajuntament per a iniciar la visita.

Una de les arxiveres, la Georgina, va rebre els alumnes al rebedor de l’arxiu per iniciar la visita. Un cop presentat l’establiment, l’arxivera va acompanyar als alumnes a la sala d’actes per explicar-los en què consisteix un arxiu, quines són les seves funcions, el procediment de rebre documents, restaurar-los, registrar-los i arxivar-los.

Un cop finalitzada la presentació, les dues arxiveres, la Georgina i la Carme van treure mostres de diferents documents històrics per poder veure’ls de primera mà i així, poder contemplar el valor històric d’aquests i el canvi que ha viscut el registre de l’informació. Alguns dels exemplars que van poder observar els alumnes va ser un llibre de comptabilitat, postals, pergamins…

La visita va proseguir fent una ruta per tot l’arxiu, on els estudiants van poder veure la sala de consulta, la sala de restauració on van observar com gestionaven els documents acabats d’arribar, unes accions de les mines del Rift i un marc d’una fotografia d’un mossèn. També van veure el dipòsit de documents en paper (mapes, cartells publicitaris, cartells de propaganda electoral, arbres genealògics…) i finalment, van poder visitar la sala de conservació de documents fotogràfics, la qual està sotmesa a una temperatura i humitat concretes per a la millor conservació, on tenien fotografies impreses d’anys diversos, fotografies en negatiu sense revelar, tant de material plàstic com de vidre.

Finalment, els alumnes van retornar al rebedor per despedir-se de les arxiveres que els van acompanyar durant la visita i van tornar a l’insitut a les 12 hores del migdia.

Carme Roher, 30/03/2019